Saviez-vous que 80 % des entreprises perdent un temps précieux à chercher des documents mal archivés ? La formation Zeendoc révolutionne la gestion documentaire en entreprise, vous permettant de centraliser, organiser et sécuriser vos données avec efficacité. Maîtriser cet outil, c’est gagner en productivité et en sérénité au quotidien. Découvrez comment optimiser votre gestion documentaire dès maintenant.
Présentation de la formation Zeendoc pour la gestion documentaire en entreprise
Qu’est-ce que Zeendoc et ses fonctionnalités clés
Zeendoc est une solution française de gestion électronique documentaire (GED) conçue pour simplifier et sécuriser la gestion des documents en entreprise. Ce logiciel agit comme un coffre-fort numérique intelligent, offrant des fonctionnalités avancées telles que la numérisation, la classification automatique, le versioning ainsi que la recherche avancée. Zeendoc facilite le travail à distance grâce à un accès sécurisé et permet la dématérialisation ciblée de documents comme les factures, les notes de frais ou les dossiers RH. Sa compatibilité avec de nombreux outils métiers et sa capacité à s’intégrer dans des écosystèmes logiciels variés en font un levier puissant pour la digitalisation des processus internes.
La formation Zeendoc permet de centraliser, organiser et sécuriser les documents pour gagner en productivité.
Objectifs spécifiques de la formation Zeendoc
La formation Zeendoc : maîtrisez la gestion documentaire en entreprise vise à rendre les utilisateurs autonomes dans l’utilisation de cet outil GED. Cette formation d’une journée, d’une durée de 7 heures, combine cours magistral, démonstrations et exercices pratiques afin de garantir une montée en compétence rapide et efficace. Les stagiaires apprennent à gérer le classement, l’archivage numérique, la recherche documentaire, ainsi qu’à exploiter pleinement les fonctionnalités de sécurité et de collaboration offertes par Zeendoc.
Elle s’adapte aux différents profils professionnels, avec des contenus modulables selon les besoins métiers (commercial, comptabilité, RH), et se déroule en présentiel ou à distance. La formation est certifiée Qualiopi, éligible aux financements OPCO, et bénéficie d’un encadrement par des formateurs experts, intégrateurs certifiés et développeurs spécialisés.
Public ciblé et secteurs d’activité concernés
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à manipuler des documents via Zeendoc, sans prérequis technique spécifique, hormis une aisance de base avec l’informatique et la navigation internet. Les entreprises des secteurs du bâtiment, de l’industrie, du négoce, du service après-vente, de la gestion à l’affaire et de l’e-commerce y trouvent un intérêt particulier.
Elle vise principalement les PME et ETI qui souhaitent sécuriser et fluidifier leurs processus documentaires, améliorer la collaboration interne et accélérer leur transformation digitale. L’accessibilité est prise en compte avec des aménagements possibles pour les personnes en situation de handicap, garantissant ainsi une formation inclusive et adaptée.
Modalités et organisation de la formation Zeendoc
Durée, formats et lieux proposés
La Formation Zeendoc est conçue pour offrir une maîtrise complète de la gestion documentaire en entreprise. Elle s’étale généralement sur une journée complète, soit environ 7 heures, réparties en sessions matin (9h-12h30) et après-midi (14h-17h30). Ce format intensif permet d’acquérir rapidement les compétences nécessaires à l’utilisation optimale de Zeendoc, véritable coffre-fort numérique intelligent.
Plusieurs formats sont disponibles afin de s’adapter aux besoins des entreprises : formation présentielle sur site client ou dans des agences régionales (Nantes, Rennes, Mayenne, Vannes, La Roche-sur-Yon), ainsi que des sessions à distance en classe virtuelle. Cette flexibilité garantit un apprentissage fluide, quel que soit l’environnement professionnel.
Capacité d’accueil et conditions d’inscription
Les sessions de formation Zeendoc sont limitées à un maximum de 4 participants afin de favoriser l’interactivité et un accompagnement personnalisé. Cette taille réduite permet un échange efficace entre formateurs experts et stagiaires, avec des cas pratiques et des démonstrations adaptées aux besoins métiers (commercial, comptabilité, RH).
L’inscription se fait via un contact direct avec le service client, avec un délai moyen de 2 à 3 semaines avant démarrage. Les formations sont éligibles à un financement par OPCO, avec possibilité d’accompagnement pour le montage des dossiers. Le tarif démarre à 990 € HT par jour, un investissement rentable pour la sécurisation et l’optimisation des processus documentaires en entreprise.
Accessibilité et aménagements pour personnes en situation de handicap
L’accessibilité est pleinement prise en compte dans l’organisation de la formation Zeendoc. Les centres et sessions sont aménagés pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap, avec un accompagnement personnalisé possible dès l’inscription. Des conseils spécifiques sont proposés en collaboration avec des organismes spécialisés tels que AGEFIPH et FIPHFP.
Les modalités pédagogiques s’adaptent aux contraintes individuelles pour garantir une montée en compétences sans obstacle. Le matériel utilisé est compatible avec les technologies d’assistance, et les horaires peuvent être modulés pour faciliter la participation. Cet engagement qualité assure une expérience de formation inclusive et efficace, renforçant la transformation digitale des entreprises par la maîtrise de la GED Zeendoc.
Contenu pédagogique et méthodes d’apprentissage de la formation Zeendoc
Principaux modules et compétences développées
La Formation Zeendoc : maîtrisez la gestion documentaire en entreprise se compose de modules ciblés sur la maîtrise complète de la solution GED Zeendoc. Les stagiaires apprennent à gérer efficacement la numérisation, le classement automatique, la recherche avancée et l’archivage sécurisé des documents. Les compétences développées couvrent la gestion du cycle de vie documentaire, l’utilisation des fonctionnalités de versioning et la mise en place d’un travail collaboratif sécurisé à distance. Adaptée aux différents profils métier (commercial, comptabilité, RH), cette formation permet une appropriation sur mesure, utile à la transformation digitale et à la sécurisation des processus d’entreprise.
Méthodes pédagogiques utilisées
La formation s’appuie sur une pédagogie interactive et pragmatique. Elle combine des cours magistraux pour présenter les fondamentaux de la gestion documentaire, des démonstrations en temps réel sur l’interface Zeendoc, ainsi que des cas pratiques adaptés aux besoins spécifiques des participants. Cette approche favorise une montée en compétence rapide et une appropriation concrète des outils. La formation peut se dérouler en présentiel, à distance ou en mode hybride, avec un effectif limité à 4 personnes par session pour assurer un accompagnement personnalisé. L’accessibilité est prise en compte avec des aménagements adaptés aux personnes en situation de handicap.
Évaluation et suivi post-formation
L’évaluation repose sur des exercices pratiques tout au long de la journée, permettant de vérifier la bonne compréhension et la maîtrise progressive des fonctionnalités Zeendoc. Un questionnaire d’évaluation finale assure un retour précis sur l’acquisition des compétences. Après la formation, un suivi est assuré par des formateurs experts et intégrateurs certifiés, capables d’apporter un support terrain et technique. Cette démarche garantit une continuité pédagogique et un accompagnement dans l’intégration durable de la gestion documentaire au sein des entreprises. Des conseils sur le financement via OPCO et une aide à la mise en œuvre facilitent l’optimisation des ressources dédiées à la formation.
Financement et certifications liées à la formation Zeendoc
Options de financement disponibles
La Formation Zeendoc : maîtrisez la gestion documentaire en entreprise bénéficie de plusieurs possibilités de financement adaptées aux besoins des entreprises et des professionnels. Parmi les dispositifs les plus sollicités figure l’OPCO (Opérateurs de Compétences), qui soutient le financement des formations dans le cadre du plan de développement des compétences des salariés. Cette option permet aux entreprises d’optimiser leur budget formation tout en améliorant les compétences internes liées à la gestion documentaire.
Pour les salariés, demandeurs d’emploi ou travailleurs indépendants, la formation Zeendoc peut également être prise en charge via le CPF (Compte Personnel de Formation). Ce financement public offre une flexibilité dans le choix des modalités, qu’il s’agisse de présentiel, distanciel ou hybride. Enfin, un paiement direct est possible, simple et rapide, sans démarches administratives complexes, avec un règlement généralement sous 30 jours.
Cette diversité de financements rend accessible la formation à un large public professionnel, tout en répondant aux contraintes spécifiques des entreprises, qu’elles soient PME ou grands comptes.
Certifications et reconnaissance Qualiopi
La formation Zeendoc est délivrée par des organismes certifiés Qualiopi, gage de qualité et de conformité aux exigences nationales en matière de formation professionnelle. Cette certification atteste du sérieux des processus pédagogiques, de l’adéquation des contenus et de l’efficacité des méthodes d’apprentissage.
La labellisation Qualiopi est également un critère déterminant pour l’éligibilité au financement OPCO et CPF, renforçant la valeur officielle de la formation. Ce statut garantit une formation structurée, avec une évaluation continue via exercices pratiques et une prise en compte des besoins spécifiques des apprenants, notamment en termes d’accessibilité handicap.
Valeur ajoutée professionnelle de la formation certifiée
Suivre une formation Zeendoc certifiée apporte une réelle plus-value professionnelle. Elle permet de maîtriser pleinement un outil de gestion documentaire performant, indispensable pour optimiser les processus internes, sécuriser les échanges et faciliter la dématérialisation des documents d’entreprise.
Le parcours pédagogique est conçu pour renforcer les compétences métiers, adaptées aux fonctions commerciales, comptables, RH ou encore logistiques, valorisant ainsi la polyvalence des collaborateurs. Cette montée en compétence favorise la transformation digitale des organisations, en faisant de la gestion documentaire un levier clé de compétitivité et de sécurisation des données.
La formation agit comme une clé d’accès simplifiée à un coffre-fort numérique intelligent, assurant une gestion documentaire fluide, sécurisée et collaborative, indispensable dans un environnement professionnel moderne.
Les avantages concrets de maîtriser Zeendoc en entreprise
Optimisation de la gestion documentaire et gain de temps
Maîtriser Zeendoc grâce à une formation spécialisée permet d’optimiser considérablement la gestion documentaire au sein de l’entreprise. Cette solution de GED française facilite la numérisation, le classement automatique et la recherche avancée des documents, réduisant ainsi les délais de traitement et évitant les pertes d’informations. Grâce à des fonctionnalités telles que le versioning et la classification intelligente, les collaborateurs accèdent rapidement aux fichiers nécessaires sans perdre de temps. La formation Zeendoc offre des méthodes pratiques et adaptées à chaque métier, ce qui garantit une adoption rapide et une utilisation efficace au quotidien.
Renforcement de la sécurité et conformité légale
Zeendoc joue un rôle essentiel dans la sécurisation des documents numériques. En suivant une formation dédiée, les utilisateurs apprennent à exploiter pleinement les options de sécurité renforcée, telles que la signature électronique, l’archivage sécurisé et les contrôles d’accès personnalisés. Ces fonctionnalités assurent la protection des données sensibles et la traçabilité des actions, indispensables pour répondre aux exigences réglementaires. La conformité légale est ainsi garantie, notamment dans la gestion des factures, des notes de frais ou des dossiers RH, ce qui limite les risques de sanctions et d’erreurs.
Impact sur la transformation digitale et compétitivité
La formation Zeendoc constitue une véritable clé pour accompagner la transformation digitale des entreprises. En intégrant Zeendoc dans un écosystème logiciel complet, incluant ERP et solutions cloud, les organisations gagnent en agilité et en performance. Cette maîtrise permet de dématérialiser les processus métier, favorisant un environnement de travail collaboratif et sécurisé, même à distance. La formation personnalisée et certifiée, accessible à différents publics métiers, stimule la montée en compétences et fait de la gestion documentaire un levier stratégique de compétitivité. Elle transforme ainsi Zeendoc en un coffre-fort numérique intelligent, garantissant un pilotage optimal des ressources informationnelles.
Comment s’inscrire et contacter les organismes de formation Zeendoc
Procédure d’inscription et délais à prévoir
Pour accéder à une formation Zeendoc adaptée à la gestion documentaire en entreprise, l’inscription se fait généralement via un formulaire en ligne, par email ou téléphone auprès des organismes spécialisés. Selon le prestataire, la procédure inclut la réception d’une convention de formation, l’envoi d’une convocation, ainsi que la gestion administrative dématérialisée (factures, feuilles de présence).
Les formations durent en moyenne une journée, soit 7 heures, avec des sessions proposées en présentiel, à distance ou en format hybride. Le délai d’inscription recommandé est d’environ 2 à 3 semaines avant la date prévue pour permettre une organisation optimale. Le nombre de participants est souvent limité à 4 personnes par session, garantissant un accompagnement personnalisé.
Les formations sont accessibles sans prérequis spécifiques, à condition d’avoir une bonne maîtrise de la navigation internet et un ordinateur connecté avec un navigateur récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Les centres prennent en compte les besoins d’accessibilité liés au handicap, avec des aménagements possibles sur demande lors de l’inscription.
Contacts utiles et support client
Pour toute demande relative à la formation Zeendoc, plusieurs canaux de contact sont disponibles selon l’organisme choisi :
- Par téléphone : numéro direct du service formation ou du support client (exemple : 02 51 13 73 73 ou 01 60 79 19 88).
- Par email : adresse dédiée à la formation, facilitant l’envoi des documents administratifs et réponses personnalisées (par exemple : formation@aramisgroup.fr).
- Formulaire en ligne : souvent accessible sur le site officiel, permettant une inscription rapide et un premier échange.
Le support client accompagne aussi bien l’inscription que le suivi post-formation, proposant conseils techniques, assistance lors des sessions et orientation vers les dispositifs de financement tels que les OPCO.
Conseils pour préparer sa formation efficacement
Pour optimiser l’apprentissage lors de la formation Zeendoc, il est recommandé de :
- Vérifier la compatibilité technique de son poste avec le logiciel (connexion internet stable, navigateur à jour).
- Se familiariser avec les notions de gestion documentaire et les fonctionnalités de base de Zeendoc si possible, via des ressources préalables ou tutoriels.
- Informer l’organisme de tout besoin spécifique lié à l’accessibilité ou contraintes horaires avant la formation.
- Préparer des cas pratiques issus de son environnement professionnel pour bénéficier d’une formation sur-mesure et concrète.
- Prendre connaissance du planning détaillé de la journée de formation (horaires, pauses), afin d’organiser son emploi du temps.
Respecter ces étapes garantit une montée en compétences fluide, facilitant la maîtrise de cet outil clé pour la dématérialisation et la sécurisation des processus métier en entreprise.
